Zdravotnický pracovník na příjmovém pracovišti převezme dodané vzorky s odebraným materiálem i s foliovými obaly obsahujícími „Průvodní listy". Vzorky roztřídí podle kritérií na vyšetření dle jednotlivých laboratoří a zkontroluje shodu materiálu s „Průvodním listem" a použitelnost přijímaného materiálu.
Na „Průvodním listě" musí být uvedeny následující údaje:
- Údaje o pacientovi
- příjmení a jméno
- číslo pojištěnce (rodné číslo), popř. zahraniční číslo pojištěnce u cizinců
- pohlaví
- kód pojišťovny pacienta
- Údaje o žadateli
- razítko subjektu, jméno lékaře, odbornost, IČZ
- podpis, příp. parafa žádajícího lékaře
- adresa žadatele a telefonní spojení
- Údaje o materiálu
- druh primárního vzorku (popř. i tkáňový původ)
- datum odběru vzorku a čas (zejména u močí, sput, hemokultur a likvorů)
V případě, že je do laboratoře doručen materiál zpracovaný třetím subjektem,
je tato skutečnost uvedena ve výsledkovém listě.
- Údaje o požadovaných vyšetřeních
- Diagnóza pacienta
- Dosavadní léčba pacienta
Určený zdravotnický pracovník zaeviduje přijaté vzorky do elektronické evidence a zaznamená skutečný čas příjmu dle „Průvodního listu". V případě, že „Průvodní list" neobsahuje všechny náležitosti nebo vzorek není řádně označen, popř. odebraný mikrobiologický materiál není použitelný, řeší tuto skutečnost jako neshodu při příjmu vzorků.
Primární vzorky, u kterých nelze odstranit neshody, nemohou být přijaty a dále v laboratoři zpracovány.